Společnost Levné knihy a.s. působí na českém trhu již více než dvacet let. Díky své nabídce, široké síti prodejen a e-shopu se stala synonymem dostupného čtení pro děti i dospělé. Před časem se společnost rozhodla zmodernizovat svou IT infrastrukturu a z velké části přejít na cloudovou platformu Microsoft 365 a ARION, poskytovatel IT služeb, přišel s řešením připraveným na míru jejich potřebám. Během jednoho víkendu tak byla úspěšně provedena migrace staršího mailserveru, intranetu a došlo k integraci stávajícího OLAP serveru s nástrojem Power BI. Microsoft 365 splňoval požadavky na moderní a ověřené řešení.
fáze 1: plánování a analýza
Na začátku projektu se tým ARIONu setkal se zástupci společnosti Levné knihy a.s., aby identifikoval požadavky klienta a cíle migrace. Následně provedli odborníci společnosti ARION důkladnou analýzu stávající infrastruktury a potřeb klienta, na jejímž základě bylo navrženo optimální řešení.
Klíčové body fáze plánování:
- Cíle migrace: Společnost Levné knihy a.s. si kladla za cíl zvýšit spolehlivost, dostupnost a bezpečnost svých IT systémů a zefektivnit interní komunikaci.
- Návrh na míru od ARIONu: migrace, přizpůsobená potřebám klienta, která zahrnovala moderní nástroje Microsoft 365.
- Plán migrace: ARION vytvořil detailní plán migrace, který optimalizoval tak, aby vše proběhlo v co nejkratší době a minimalizovala se případná omezení běžného chodu společnosti.
fáze 2: implementace
Během jednoho víkendu provedla společnost
ARION migraci na Microsoft 365. Tým postupoval podle pečlivě připraveného plánu. V průběhu migrace bylo zabezpečeno vše pro hladký průběh celé migrace.
Klíčové body implementace:
- Migrace e-mailů: ARION přesunul kompletní e-mailové schránky společnosti Levné knihy a.s. na Microsoft Exchange, což zajistilo efektivnější a bezpečnější správu e-mailů.
- Přesun intranetu:
Stávající intranet byl přenesen na SharePoint v Microsoft 365, což umožňuje lepší sdílení dokumentů a spolupráci mezi zaměstnanci. - Integrace OLAP serveru s Power BI: ARION
propojil existující OLAP server s nástrojem Power BI s cílem zajistit efektivnější podklady pro manažerské rozhodován
fáze 3: školení a podpora
Po úspěšné migraci proškolil tým ARIONu zaměstnance Levných knih a.s. a detailně je seznámil s novými nástroji a funkcemi Microsoftu 365. Nadále je také zajištěna kontinuální technická podpora, díky které mají klienti jistotu, že využívají nové nástroje naplno.
Klíčové body školení a podpory:
- Školení zaměstnanců: ARION provedl interaktivní školení zaměřené na Microsoft 365, tak aby se všichni detailně seznámili s novými možnostmi a funkcemi.
- Odpovědi na otázky: ARION poskytl odpovědi na dotazy zaměstnanců a pomohl vyřešit technické problémy související s migrací.
závěr
Výsledky a výhody:
- Rychlá migrace: Migrace byla úspěšně provedena za víkend, minimalizovaly se tak výpadky a narušení provozu zákazníka.
- Řešení na míru: Navržené řešení na míru zajistilo splnění specifických požadavků společnosti Levné knihy a.s.
- Moderní a ověřené řešení: Migrací na Microsoft 365 získala společnost Levné knihy a.s. moderní a ověřené nástroje, které pomohou se zvýšením efektivity celé firmy.
Díky spolupráci se společností ARION byla migrace firmy Levné knihy a.s. na Microsoft 365 úspěšná. Řešení na míru, které bylo navrženo speciálně pro potřeby klienta, pomohlo se zvýšením efektivity firmy a současně se zlepšila spolehlivost IT infrastruktury.
