Firemní e-mail je jedním z hlavních kanálů pro komunikaci, což z něj dělá také cíl pro různé kybernetické útoky. Správné zabezpečení e-mailové komunikace chrání nejen citlivé informace, ale i celkovou důvěryhodnost firmy. Společnost ARION může nabídnout Microsoft řešení, která pomohou klientům chránit jejich e-maily a zabezpečit firemní komunikaci. Níže se podíváme na klíčové technologie Microsoftu, které lze využít pro ochranu e-mailů.
1. Microsoft Defender for Office 365/microsoft 365
Microsoft Defender je komplexní nástroj pro ochranu před pokročilými hrozbami, jako je phishing, malware a útoky typu zero-day. Tento nástroj umožňuje:
- Detekci hrozeb v reálném čase: Pomáhá chránit před škodlivými e-maily a soubory, které mohou být využity k napadení organizace.
- Automatizace reakcí na incidenty: Snížení nákladů na bezpečnostní opatření díky automatizaci, která zvládá rutinní úkoly při nápravě situací.
- Vyšetřování a remediaci: Nabízí nástroje pro analýzu útoků, což pomáhá rychle reagovat na bezpečnostní hrozby.
2. Microsoft 365 Message Encryption
Microsoft 365 Message Encryption umožňuje bezpečnou výměnu citlivých informací prostřednictvím šifrovaných e-mailů, a to jak uvnitř organizace, tak i s externími partnery. Mezi hlavní výhody patří:
- Snadné použití: Šifrování lze nastavit přímo v Outlooku bez nutnosti instalace dalších aplikací.
- Přístupné šifrování: Externí příjemci mohou bezpečně číst šifrované e-maily prostřednictvím odkazu bez nutnosti vlastnit Microsoft účet.
- Možnost nastavení oprávnění: Správci mohou nastavovat, kdo může e-maily zobrazit, přeposílat nebo kopírovat, čímž je zajištěna maximální ochrana citlivých informací.
3. Exchange Online Protection (EOP)
Exchange Online Protection je cloudová služba, která poskytuje filtrování nevyžádané pošty a ochranu proti malwaru pro e-maily. Hlavní výhody EOP:
- Pokročilý antispam a antimalware filtr: Blokuje nevyžádané e-maily a eliminuje hrozby od škodlivých příloh.
- Průběžná aktualizace: EOP je automaticky aktualizován o nejnovější bezpečnostní aktualizace a pravidla, což zajišťuje efektivní ochranu před novými hrozbami.
- Podpora zabezpečené e-mailové komunikace: Chrání citlivou komunikaci, ať už jde o interní nebo externí e-maily.
- Sandboxing někdy označované jako „Advanced Threat Protection“ se využívá k detekci a blokování potenciálně škodlivých příloh a adres URL.
4. Azure Information Protection (AIP)
Azure Information Protection je řešení pro klasifikaci a ochranu dat, které pomáhá organizacím zajistit bezpečnost citlivých e-mailů a dokumentů. AIP umožňuje:
- Klasifikaci a označování dat: Pomáhá automaticky klasifikovat e-maily a dokumenty na základě obsahu nebo ručně podle pokynů uživatele.
- Trvalou ochranu dat: Data jsou chráněna i při přesunu mimo firemní síť.
- Jednoduchou integraci: AIP lze integrovat s dalšími Microsoft aplikacemi, jako jsou Word, Excel a SharePoint, což usnadňuje implementaci ochrany dat.
5. Microsoft Purview Information Protection (MIP) a microsoft data loss preventions (DLP)
Slouží ke klasifikaci dat a ochraně citlivých informací a pomáhá zajišťovat dodržování předpisů, zákonů a obchodních procesů. Například zajistí ochranu dokumentů obsahujících osobní údaje a zabrání jejich neoprávněnému sdílení šifrováním a přístupovými právy.
Microsoft nabízí celou řadu řešení, která mohou zajistit ochranu firemní e-mailové komunikace. ARION jako poskytovatel Microsoft služeb může pomoci firmám implementovat šifrování e-mailů, detekci hrozeb, ochranu proti ztrátě dat a další bezpečnostní funkce. Správné nasazení těchto nástrojů nejen chrání citlivé informace, ale také pomáhá zajistit důvěru klientů a bezpečnost organizace.
Více informací zde: Microsoft Purview
Oba nástroje MIP a DLP se často používají společně. MIP ochrání dokumenty šifrováním a štítky, zatímco DLP zajistí, že citlivá data nebudou neoprávněně sdílena.
Další doporučené postupy pro zvýšení bezpečnosti e-mailové komunikace
- Pravidelná školení zaměstnanců: Zaměstnanci by měli být pravidelně školeni v oblasti kybernetické bezpečnosti, aby se naučili rozpoznávat phishingové útoky a další hrozby. Znalost základních bezpečnostních zásad může snížit riziko útoku až o 70 %.
- Používání silných hesel a pravidelná změna hesel: Silná hesla jsou první linií obrany proti neoprávněnému přístupu. Doporučuje se používat unikátní hesla s kombinací písmen, číslic a speciálních znaků a pravidelně je měnit.
- Pravidelné aktualizace softwaru: E-mailové platformy, antivirové programy a firemní systémy by měly být pravidelně aktualizovány, aby byly chráněny proti známým bezpečnostním hrozbám.
- Omezení připojování do e-mailové schránky: Správné nastavení přístupů do e-mailových schránek je klíčové pro ochranu citlivých firemních dat. Zajištění bezpečnosti vyžaduje implementaci pokročilých opatření.
- Zakázání nepoužívaných a starších protokolů: Zastaralé protokoly často představují slabé místo v bezpečnostní infrastruktuře, protože nemusí splňovat moderní standardy ochrany, proto je vhodné je zakázat.
- Omezení přístupu přes webové klienty: Kontrola přístupů podle rolí či specifických požadavků minimalizuje riziko úniku dat a neoprávněného přístupu.
- Filtrování podle geolokace: Implementace geolokačních omezení umožňuje povolit přístup pouze z konkrétních geografických oblastí, které jsou pro firmu relevantní.
- Využití nástroje Conditional Access: Tento nástroj umožňuje nastavit specifická pravidla pro přihlašování a přístup na základě podmínek, jako je zařízení, poloha nebo úroveň zabezpečení.
- Použití vícefaktorové autentizace (MFA): Zavedení vícefaktorové autentizace poskytuje další vrstvu ochrany tím, že vyžaduje druhý způsob ověření (například kód z aplikace nebo SMS).
- Blokování přístupu z neověřených zařízení: Nastavte pravidla, která umožní připojení pouze z ověřených a registrovaných zařízení.
- Zavedení časového omezení přístupu: Pokud to povaha práce umožňuje, lze omezit přístup do e-mailových schránek na určité časové období, například během pracovních hodin.
- Monitorování a logování přístupů: Pravidelné monitorování přihlašování a aktivit na e-mailových účtech vám umožní rychle identifikovat podezřelé pokusy o přístup a včas na ně reagovat.
- Zabezpečení mobilních zařízení: Vzhledem k častému používání mobilních zařízení pro přístup k e-mailům je důležité zajistit jejich zabezpečení. Používejte například správu mobilních zařízení (MDM) pro kontrolu a ochranu dat.
- Nasazení šifrování dat: Zajistěte, aby veškerá komunikace mezi e-mailovým klientem a serverem byla šifrovaná (např. pomocí TLS). To chrání přenášené informace před odposlechem.
- Automatické odhlášení uživatelů při nečinnosti: Nastavte pravidla pro automatické odhlášení uživatelů ze schránek po určité době neaktivity. Tím snížíte riziko neoprávněného přístupu, pokud uživatel zapomene odhlásit svůj účet.
závěr
Microsoft nabízí celou řadu řešení, která mohou zajistit ochranu firemní e-mailové komunikace. ARION jako poskytovatel Microsoft služeb může pomoci firmám implementovat šifrování e-mailů, detekci hrozeb, ochranu proti ztrátě dat a další bezpečnostní funkce. Správné nasazení těchto nástrojů nejen chrání citlivé informace, ale také pomáhá zajistit důvěru klientů a bezpečnost organizace. Máte-li zájem o schůzku s našimi odborníky, neváhejte nás kontaktovat zde.
