Microsoft 365 nabízí velmi širokou škálu aplikací, které mohou výrazně zlepšit vaši produktivitu a usnadnit vám každodenní práci. Některé z těchto aplikací jsou dostupné zdarma v rámci různých licencí, ale mnoho uživatelů o nich ani neví. Zde je deset aplikací, které z našeho pohledu stojí za to vyzkoušet.
1. Microsoft Forms
Microsoft Forms je nástroj pro tvorbu dotazníků, kvízů, anket a průzkumů. Umožňuje snadno sbírat data a zpětnou vazbu od vašich kolegů nebo zákazníků. Výsledky jsou automaticky zpracovány a můžete je exportovat do Excelu pro další analýzu. Forms je dostupný zdarma v rámci většiny licencí Microsoft 365. Navíc lze Forms integrovat s Microsoft Teams pro širší možnosti spolupráce, například při průzkumu názorů na týmová rozhodnutí.
2. Microsoft Sway
Microsoft Sway je nástroj pro tvorbu interaktivních prezentací. Umožňuje snadno kombinovat text, obrázky, videa a další multimediální obsah do prezentací, které můžete sdílet online. Sway je dostupný zdarma, a to v rámci většiny licencí Microsoft 365. Tento nástroj je ideální nejen pro prezentace, ale i pro vizualizaci nápadů, tvorbu digitálních portfolií či dalších interních projektů.
3. Microsoft Planner
Microsoft Planner je nástroj pro týmovou spolupráci a správu různých úkolů a projektů. Umožňuje vytvářet plány, přiřazovat úkoly, sledovat jejich průběh a komunikovat s týmem. Planner je ideální pro menší projekty a je dostupný zdarma v rámci licencí Microsoft 365 Business a Enterprise. Díky propojení s Microsoft To Do a Teams nabízí Planner komplexní přehled o úkolech a umožňuje plynulejší komunikaci.
4. Microsoft OneNote
Microsoft OneNote je digitální poznámkový blok, který vám umožní organizovat vaše poznámky, nápady a informace na jednom místě. Můžete vytvářet poznámkové bloky, sekce a stránky, přidávat texty, obrázky, odkazy a další obsah. OneNote je dostupný zdarma v rámci všech licencí Microsoft 365. Díky funkcím synchronizace s OneDrive lze mít vaše poznámky vždy aktuální na všech zařízeních.
5. Microsoft Whiteboard
Microsoft Whiteboard je digitální plátno pro týmovou spolupráci, umožňuje kreslit, psát a brainstormovat v reálném čase, a to jak na počítači, tak na mobilních zařízeních. Whiteboard je dostupný zdarma v rámci většiny licencí Microsoft 365. Tento nástroj je ideální pro plánování projektů, vizualizaci nápadů a školení, přičemž podporuje integraci s Teams pro efektivní skupinový brainstorming.
6. Microsoft Stream
Microsoft Stream je platforma pro sdílení videí, která umožňuje nahrávat, organizovat a sdílet videa v rámci vaší firmy. Stream je ideální pro školení, prezentace a interní komunikaci. Je dostupný zdarma v rámci většiny licencí Microsoft 365. S možností automatického generování titulků a integrace do Teams se Stream stává klíčovým nástrojem pro efektivní přenos informací.
7. Microsoft Bookings
Microsoft Bookings je nástroj pro plánování schůzek a rezervací. Umožňuje vašim zákazníkům snadno si rezervovat schůzky online a vám spravovat svůj kalendář. Bookings je dostupný zdarma v rámci licencí Microsoft 365 Business. Navíc je možné propojení aplikace s Outlookem, což zajišťuje hladkou koordinaci plánování.
8. Microsoft Yammer
Microsoft Yammer je podniková sociální síť, která umožňuje zaměstnancům komunikovat, spolupracovat a sdílet informace v rámci firmy. Microsoft Yammer je dostupný zdarma v rámci většiny licencí Microsoft 365. Díky své struktuře podporuje Yammer vytváření tematických komunit a rychlou výměnu nápadů.
9. Microsoft Lens
Microsoft Lens (dříve známý jako Office Lens) je aplikace pro skenování dokumentů, která vám umožní snadno digitalizovat vaše papírové dokumenty, vizitky a další. Skenované dokumenty můžete uložit do OneDrive, OneNote nebo je sdílet přímo z aplikace. Microsoft Lens je dostupný zdarma v rámci všech licencí Microsoft 365. Je ideální pro vytvoření digitálního archivu vašich dokumentů.
10. Microsoft Visio
Microsoft Visio je nástroj pro tvorbu diagramů a schémat, který umožňuje vizualizovat procesy, struktury či data. Visio je dostupný v rámci licencí Microsoft 365 Enterprise, ale jeho základní verze je pro některé uživatele zdarma. Díky jeho funkcím mohou firmy snadno sdílet různá procesní schémata či organizační struktury.
ZÁVĚR
Microsoft 365 nabízí velmi širokou škálu aplikací, které mohou výrazně zlepšit vaši produktivitu a usnadnit vám každodenní práci. Některé z těchto aplikací jsou dostupné zdarma v rámci různých licencí, ale mnoho uživatelů o nich ani neví. Představili jsme vám deset aplikací, které z našeho pohledu, stojí za to vyzkoušet. Pokud by vás zajímalo více informací z oblasti Microsoft 365, naši odborníci se vám budou rádi věnovat, kontaktujte nás zde.
