Technologický pokrok v oblasti umělé inteligence – Artificial Intelligence (AI) a strojového učení – Machine Learning (ML) přinesl řadu inovací, které usnadňují a zefektivňují práci. Jedním z AI nástrojů pro firemní použití je Copilot pro Microsoft 365, který slouží jako virtuální asistent pro různé úkoly. Tento článek se zaměřuje na praktické využití tohoto nástroje a zhodnocení jeho bezpečnosti. Copilot pro Microsoft 365 je dostupný v několika variantách, ale v následujícím článku se soustředíme na verzi určenou pro firemní použití.
Licencování Copilot pro Microsoft 365: Přehled možností
Microsoft Copilot nabízí různé možnosti licencování, které se přizpůsobí potřebám jednotlivců i firem. Existují tři hlavní úrovně licencí:
- Copilot Zdarma: Ideální pro jednotlivce, kteří chtějí využívat základní funkce a nechtějí za ně platit. Tato verze zahrnuje chat s funkcemi pro práci s textem.
- Copilot Pro: Cena je 550 Kč měsíčně za uživatele. Tato verze nabízí funkce z bezplatné verze plus používání Copilot ve vybraných aplikacích Microsoft 365.
- Copilot pro Microsoft 365: Cena je €28.10 za uživatele měsíčně s ročním předplatným. Toto předplatné, které stojí €337.20 za uživatele ročně, je určeno pro firemní uživatele. Zahrnuje všechny funkce z Copilot Pro a navíc integraci s aplikacemi Microsoft 365 jako Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook, Teams a další. Zahrnuje také ochranu dat. Pro zakoupení této varianty je nutná licence Microsoft 365 Business Standard nebo Business Premium.
V našem článku se budeme zabývat Copilot pro Microsoft 365.
Jak Copilot pro Microsoft 365 funguje?
Copilot pro Microsoft 365 je navržen tak, aby pomáhal zaměstnancům s různými úkoly, ať už se jedná o psaní e-mailů, plánování schůzek, analýzu dat nebo generování kódu. Díky pokročilým algoritmům dokáže analyzovat velké množství dat, učit se z předchozích interakcí a nabízet relevantní návrhy v reálném čase. Klíčové funkce zahrnují:
- Automatizace úkolů: Copilot pro Microsoft 365 může automatizovat rutinní úkoly, což zaměstnancům šetří čas a zvyšuje produktivitu.
- Podpora rozhodování: Díky analýze dat může poskytovat doporučení a podporovat rozhodovací procesy.
- Komunikace: Pomáhá při psaní a odpovídání na e-maily, čímž zajišťuje efektivní komunikaci.
Bezpečnost Copilot pro Microsoft 365
Bezpečnost je jedním z hlavních aspektů při implementaci AI řešení ve firmách. Firmy musí zajistit, že jejich data jsou chráněna a že AI nástroje nebudou představovat bezpečnostní riziko. Copilot pro Microsoft 365 používá několik bezpečnostních opatření:
- Šifrování dat: Všechna data přenášená mezi uživatelem a Copilot pro Microsoft 365 jsou šifrována, aby byla zajištěna ochrana citlivých informací.
- Autentizace a autorizace: Přístup je zabezpečen pomocí vícefaktorové autentizace a přístupových kontrol (např. role-based access control – RBAC, řízení přístupu na základě atributů – ABAC), aby bylo zajištěno, že pouze oprávněné osoby mohou využívat jeho funkce.
- Zásady ochrany soukromí: Firmy implementující Copilot pro Microsoft 365 musí dodržovat zásady ochrany soukromí a zajistit, že osobní data zaměstnanců jsou chráněna v souladu s platnými předpisy, jako je GDPR.
Microsoft zdůrazňuje, že Copilot pro Microsoft 365 je bezpečný a důvěryhodný asistent, který dodržuje zásady ochrany soukromí a dat. Nezpracovává ani nepřeposílá osobní nebo citlivé informace do cloudu a nesdílí je s třetími stranami. Veškeré interakce jsou důkladně šifrovány a ukládány výhradně na zařízení uživatele. Uživatel má plnou kontrolu nad tím, k jakým datům a aplikacím Copilot přistupuje.
Výhody VS výzvy
Využití Copilot pro Microsoft 365 přináší řadu výhod, ale také určité výzvy:
Výhody:
- Zvýšená produktivita díky automatizaci rutinních úkolů.
- Rychlejší a informovanější rozhodování díky pokročilé analýze dat.
- Lepší organizace času a úkolů.
Výzvy:
- Implementace a integrace do stávajících systémů může být náročná.
- Potřeba školení zaměstnanců pro efektivní využití.
- Zajištění ochrany dat a dodržování bezpečnostních standardů.
Zajištění ochrany dat a dodržování bezpečnostních standardů při používání Microsoft Copilot
1. GDPR (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů): Tento evropský předpis stanovuje pravidla pro ochranu osobních údajů a soukromí občanů Evropské unie. Při používání Copilot je nutné zajistit, aby byl v souladu s GDPR, což zahrnuje správné nakládání s osobními údaji a jejich bezpečné uchovávání.
2. ISO 27001: Tento mezinárodní standard specifikuje požadavky na systém řízení bezpečnosti informací. Firmy využívající Copilot mohou usilovat o jeho dodržování, aby chránily citlivé informace a minimalizovaly rizika spojená s jejich zpracováním.
4. NIST Cybersecurity Framework: Tento rámec poskytuje pokyny pro řízení a snižování rizik kybernetické bezpečnosti. Pomáhá firmám pochopit, řídit a zlepšovat jejich schopnosti v oblasti kybernetické bezpečnosti. Firmy jej často přijímají jako osvědčený postup pro zajištění kybernetické bezpečnosti díky jeho flexibilitě a univerzálnosti. Může být přizpůsoben různým typům firem bez ohledu na jejich velikost či geografickou polohu.
5. Zásady ochrany soukromí společnosti Microsoft: Microsoft má vlastní zásady a postupy pro ochranu dat a soukromí uživatelů, které jsou důležité při implementaci Copilot.
Dodržování těchto a dalších bezpečnostních standardů je klíčové pro zajištění bezpečného prostředí při práci s Copilot pro Microsoft 365 a pro ochranu citlivých dat před neoprávněným přístupem nebo zneužitím.
Jak Copilot pro Microsoft 365 funguje v praxi?
Copilot pro Microsoft 365 nabízí různé funkce pro aplikace Word, Excel a PowerPoint, zde uvedeme některé z nich:
- Word: Automatizuje tvorbu dokumentů, navrhuje a překládá texty, sumarizuje obsah.
- Excel: Analyzuje data, vytváří grafy, generuje vzorce a poskytuje pohled na datové trendy.
- PowerPoint: Pomáhá při tvorbě prezentací, nabízí návrhy designu, generuje snímky a přizpůsobuje obsah.
Celkově pomáhá se zefektivněním pracovních procesů a zvyšuje produktivitu uživatelů v rámci aplikací Microsoft Office.
závěr
Copilot pro Microsoft 365 představuje významný nástroj, který může výrazně zlepšit efektivitu a produktivitu ve firmách. Klíčové je zajistit jeho bezpečné použití a ochranu citlivých dat. Při správné implementaci a dodržování bezpečnostních opatření může Copilot přinést významné benefity pro moderní firmy. Pokud máte zájem o více informací o Copilot pro Microsoft 365, rádi vás uvidíme na našem workshopu, který se zaměřuje na praktické využití tohoto nástroje. Více informací o našem workshopu naleznete zde.
