Sdílejte:

Copilot pro Microsoft 365 je užitečný, ale je i bezpečný?

Ochrana dat v digitální éře

Publikováno: 27. 08. 2024

Technologický pokrok v oblasti umělé inteligence – Artificial Intelligence (AI) a strojového učení – Machine Learning (ML) přinesl řadu inovací, které usnadňují a zefektivňují práci. Jedním z AI nástrojů pro firemní použití je Copilot pro Microsoft 365, který slouží jako virtuální asistent pro různé úkoly. Tento článek se zaměřuje na praktické využití tohoto nástroje a zhodnocení jeho bezpečnosti. Copilot pro Microsoft 365 je dostupný v několika variantách, ale v následujícím článku se soustředíme na verzi určenou pro firemní použití. 

Licencování Copilot pro Microsoft 365: Přehled možností

Microsoft Copilot nabízí různé možnosti licencování, které se přizpůsobí potřebám jednotlivců i firem. Existují tři hlavní úrovně licencí: 

  1. Copilot Zdarma: Ideální pro jednotlivce, kteří chtějí využívat základní funkce a nechtějí za ně platit. Tato verze zahrnuje chat s funkcemi pro práci s textem.
  2. Copilot Pro: Cena je 550 Kč měsíčně za uživatele. Tato verze  nabízí funkce z bezplatné verze plus používání Copilot ve vybraných aplikacích Microsoft 365.
  3. Copilot pro Microsoft 365: Cena je €28.10 za uživatele měsíčně s ročním předplatným. Toto předplatné, které stojí €337.20 za uživatele ročně, je určeno pro firemní uživatele. Zahrnuje všechny funkce z Copilot Pro a navíc integraci s aplikacemi Microsoft 365 jako Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook, Teams a další. Zahrnuje také ochranu dat. Pro zakoupení této varianty je nutná licence Microsoft 365 Business Standard nebo Business Premium.
 

V našem článku se budeme zabývat Copilot pro Microsoft 365.

platba-ai-scaled.jpg
Jak-copilot-funguje-scaled.jpg

Jak Copilot pro Microsoft 365 funguje?

Copilot pro Microsoft 365 je navržen tak, aby pomáhal zaměstnancům s různými úkoly, ať už se jedná o psaní e-mailů, plánování schůzek, analýzu dat nebo generování kódu. Díky pokročilým algoritmům dokáže analyzovat velké množství dat, učit se z předchozích interakcí a nabízet relevantní návrhy v reálném čase. Klíčové funkce zahrnují: 

  • Automatizace úkolů: Copilot pro Microsoft 365 může automatizovat rutinní úkoly, což zaměstnancům šetří čas a zvyšuje produktivitu. 
  • Podpora rozhodování: Díky analýze dat může poskytovat doporučení a podporovat rozhodovací procesy. 
  • Komunikace: Pomáhá při psaní a odpovídání na e-maily, čímž zajišťuje efektivní komunikaci. 

Bezpečnost Copilot pro Microsoft 365

Bezpečnost je jedním z hlavních aspektů při implementaci AI řešení ve firmách. Firmy musí zajistit, že jejich data jsou chráněna a že AI nástroje nebudou představovat bezpečnostní riziko. Copilot pro Microsoft 365 používá několik bezpečnostních opatření: 

  • Šifrování dat: Všechna data přenášená mezi uživatelem a Copilot pro Microsoft 365 jsou šifrována, aby byla zajištěna ochrana citlivých informací. 
  • Autentizace a autorizace: Přístup je zabezpečen pomocí vícefaktorové autentizace a přístupových kontrol (např. role-based access control – RBAC, řízení přístupu na základě atributů – ABAC), aby bylo zajištěno, že pouze oprávněné osoby mohou využívat jeho funkce. 
  • Zásady ochrany soukromí: Firmy implementující Copilot pro Microsoft 365 musí dodržovat zásady ochrany soukromí a zajistit, že osobní data zaměstnanců jsou chráněna v souladu s platnými předpisy, jako je GDPR. 
 

Microsoft zdůrazňuje, že Copilot pro Microsoft 365 je bezpečný a důvěryhodný asistent, který dodržuje zásady ochrany soukromí a dat. Nezpracovává ani nepřeposílá osobní nebo citlivé informace do cloudu a nesdílí je s třetími stranami. Veškeré interakce jsou důkladně šifrovány a ukládány výhradně na zařízení uživatele. Uživatel má plnou kontrolu nad tím, k jakým datům a aplikacím Copilot přistupuje. 

AI-security-scaled.jpg
vyhody-vyzvy-scaled.jpg

Výhody VS výzvy

Využití Copilot pro Microsoft 365 přináší řadu výhod, ale také určité výzvy: 

Výhody: 

  • Zvýšená produktivita díky automatizaci rutinních úkolů. 
  • Rychlejší a informovanější rozhodování díky pokročilé analýze dat. 
  • Lepší organizace času a úkolů. 

Výzvy: 

  • Implementace a integrace do stávajících systémů může být náročná. 
  • Potřeba školení zaměstnanců pro efektivní využití. 
  • Zajištění ochrany dat a dodržování bezpečnostních standardů. 
 

Zajištění ochrany dat a dodržování bezpečnostních standardů při používání Microsoft Copilot

 

1. GDPR (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů): Tento evropský předpis stanovuje pravidla pro ochranu osobních údajů a soukromí občanů Evropské unie. Při používání Copilot je nutné zajistit, aby byl v souladu s GDPR, což zahrnuje správné nakládání s osobními údaji a jejich bezpečné uchovávání.

2. ISO 27001: Tento mezinárodní standard specifikuje požadavky na systém řízení bezpečnosti informací. Firmy využívající Copilot mohou usilovat o jeho dodržování, aby chránily citlivé informace a minimalizovaly rizika spojená s jejich zpracováním.

4. NIST Cybersecurity Framework: Tento rámec poskytuje pokyny pro řízení a snižování rizik kybernetické bezpečnosti. Pomáhá firmám pochopit, řídit a zlepšovat jejich schopnosti v oblasti kybernetické bezpečnosti. Firmy jej často přijímají jako osvědčený postup pro zajištění kybernetické bezpečnosti díky jeho flexibilitě a univerzálnosti. Může být přizpůsoben různým typům firem bez ohledu na jejich velikost či geografickou polohu.

5. Zásady ochrany soukromí společnosti Microsoft: Microsoft má vlastní zásady a postupy pro ochranu dat a soukromí uživatelů, které jsou důležité při implementaci Copilot.

Dodržování těchto a dalších bezpečnostních standardů je klíčové pro zajištění bezpečného prostředí při práci s Copilot pro Microsoft 365 a pro ochranu citlivých dat před neoprávněným přístupem nebo zneužitím.

Jak Copilot pro Microsoft 365 funguje v praxi?

Copilot pro Microsoft 365 nabízí různé funkce pro aplikace Word, Excel a PowerPoint, zde uvedeme některé z nich: 

  • Word: Automatizuje tvorbu dokumentů, navrhuje a překládá texty, sumarizuje obsah. 
  • Excel: Analyzuje data, vytváří grafy, generuje vzorce a poskytuje pohled na datové trendy. 
  • PowerPoint: Pomáhá při tvorbě prezentací, nabízí návrhy designu, generuje snímky a přizpůsobuje obsah. 
 

Celkově pomáhá se zefektivněním pracovních procesů a zvyšuje produktivitu uživatelů v rámci aplikací Microsoft Office. 

AI-v-praxi-scaled.jpg

závěr

Copilot pro Microsoft 365 představuje významný nástroj, který může výrazně zlepšit efektivitu a produktivitu ve firmách. Klíčové je zajistit jeho bezpečné použití a ochranu citlivých dat. Při správné implementaci a dodržování bezpečnostních opatření může Copilot přinést významné benefity pro moderní firmy. Pokud máte zájem o více informací o Copilot pro Microsoft 365, rádi vás uvidíme na našem workshopu, který se zaměřuje na praktické využití tohoto nástroje. Více informací o našem workshopu naleznete zde. 

Starší příspěvky:

Umělá inteligence dnes zásadně mění způsoby, jak pracujeme i žijeme. Představte si svého osobního asistenta, který automatizuje vaše každodenní úkoly, připraví

V souvislosti s přijetím směrnice NIS2 a nového zákona o kybernetické bezpečnosti se mezi našimi zákazníky často objevují otázky ohledně toho, jaké konkrétní

Copilot pro Microsoft 365 je užitečný, ale je i bezpečný?

Technologický pokrok v oblasti umělé inteligence – Artificial Intelligence (AI) a strojového učení – Machine Learning (ML) přinesl řadu inovací, které usnadňují a zefektivňují práci. Jedním z AI nástrojů pro firemní použití je Copilot pro Microsoft 365, který slouží jako virtuální asistent pro různé úkoly. Tento článek se zaměřuje na praktické využití tohoto nástroje a zhodnocení jeho bezpečnosti. Copilot pro Microsoft 365 je dostupný v několika variantách, ale v následujícím článku se soustředíme na verzi určenou pro firemní použití. 

Licencování Copilot pro Microsoft 365: Přehled možností

Microsoft Copilot nabízí různé možnosti licencování, které se přizpůsobí potřebám jednotlivců i firem. Existují tři hlavní úrovně licencí: 

  1. Copilot Zdarma: Ideální pro jednotlivce, kteří chtějí využívat základní funkce a nechtějí za ně platit. Tato verze zahrnuje chat s funkcemi pro práci s textem.
  2. Copilot Pro: Cena je 550 Kč měsíčně za uživatele. Tato verze  nabízí funkce z bezplatné verze plus používání Copilot ve vybraných aplikacích Microsoft 365.
  3. Copilot pro Microsoft 365: Cena je €28.10 za uživatele měsíčně s ročním předplatným. Toto předplatné, které stojí €337.20 za uživatele ročně, je určeno pro firemní uživatele. Zahrnuje všechny funkce z Copilot Pro a navíc integraci s aplikacemi Microsoft 365 jako Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook, Teams a další. Zahrnuje také ochranu dat. Pro zakoupení této varianty je nutná licence Microsoft 365 Business Standard nebo Business Premium.
 

V našem článku se budeme zabývat Copilot pro Microsoft 365.

platba-ai-scaled.jpg
Jak-copilot-funguje-scaled.jpg

Jak Copilot pro Microsoft 365 funguje?

Copilot pro Microsoft 365 je navržen tak, aby pomáhal zaměstnancům s různými úkoly, ať už se jedná o psaní e-mailů, plánování schůzek, analýzu dat nebo generování kódu. Díky pokročilým algoritmům dokáže analyzovat velké množství dat, učit se z předchozích interakcí a nabízet relevantní návrhy v reálném čase. Klíčové funkce zahrnují: 

  • Automatizace úkolů: Copilot pro Microsoft 365 může automatizovat rutinní úkoly, což zaměstnancům šetří čas a zvyšuje produktivitu. 
  • Podpora rozhodování: Díky analýze dat může poskytovat doporučení a podporovat rozhodovací procesy. 
  • Komunikace: Pomáhá při psaní a odpovídání na e-maily, čímž zajišťuje efektivní komunikaci. 

Bezpečnost Copilot pro Microsoft 365

Bezpečnost je jedním z hlavních aspektů při implementaci AI řešení ve firmách. Firmy musí zajistit, že jejich data jsou chráněna a že AI nástroje nebudou představovat bezpečnostní riziko. Copilot pro Microsoft 365 používá několik bezpečnostních opatření: 

  • Šifrování dat: Všechna data přenášená mezi uživatelem a Copilot pro Microsoft 365 jsou šifrována, aby byla zajištěna ochrana citlivých informací. 
  • Autentizace a autorizace: Přístup je zabezpečen pomocí vícefaktorové autentizace a přístupových kontrol (např. role-based access control – RBAC, řízení přístupu na základě atributů – ABAC), aby bylo zajištěno, že pouze oprávněné osoby mohou využívat jeho funkce. 
  • Zásady ochrany soukromí: Firmy implementující Copilot pro Microsoft 365 musí dodržovat zásady ochrany soukromí a zajistit, že osobní data zaměstnanců jsou chráněna v souladu s platnými předpisy, jako je GDPR. 
 

Microsoft zdůrazňuje, že Copilot pro Microsoft 365 je bezpečný a důvěryhodný asistent, který dodržuje zásady ochrany soukromí a dat. Nezpracovává ani nepřeposílá osobní nebo citlivé informace do cloudu a nesdílí je s třetími stranami. Veškeré interakce jsou důkladně šifrovány a ukládány výhradně na zařízení uživatele. Uživatel má plnou kontrolu nad tím, k jakým datům a aplikacím Copilot přistupuje. 

AI-security-scaled.jpg
vyhody-vyzvy-scaled.jpg

Výhody VS výzvy

Využití Copilot pro Microsoft 365 přináší řadu výhod, ale také určité výzvy: 

Výhody: 

  • Zvýšená produktivita díky automatizaci rutinních úkolů. 
  • Rychlejší a informovanější rozhodování díky pokročilé analýze dat. 
  • Lepší organizace času a úkolů. 

Výzvy: 

  • Implementace a integrace do stávajících systémů může být náročná. 
  • Potřeba školení zaměstnanců pro efektivní využití. 
  • Zajištění ochrany dat a dodržování bezpečnostních standardů. 
 

Zajištění ochrany dat a dodržování bezpečnostních standardů při používání Microsoft Copilot

 

1. GDPR (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů): Tento evropský předpis stanovuje pravidla pro ochranu osobních údajů a soukromí občanů Evropské unie. Při používání Copilot je nutné zajistit, aby byl v souladu s GDPR, což zahrnuje správné nakládání s osobními údaji a jejich bezpečné uchovávání.

2. ISO 27001: Tento mezinárodní standard specifikuje požadavky na systém řízení bezpečnosti informací. Firmy využívající Copilot mohou usilovat o jeho dodržování, aby chránily citlivé informace a minimalizovaly rizika spojená s jejich zpracováním.

4. NIST Cybersecurity Framework: Tento rámec poskytuje pokyny pro řízení a snižování rizik kybernetické bezpečnosti. Pomáhá firmám pochopit, řídit a zlepšovat jejich schopnosti v oblasti kybernetické bezpečnosti. Firmy jej často přijímají jako osvědčený postup pro zajištění kybernetické bezpečnosti díky jeho flexibilitě a univerzálnosti. Může být přizpůsoben různým typům firem bez ohledu na jejich velikost či geografickou polohu.

5. Zásady ochrany soukromí společnosti Microsoft: Microsoft má vlastní zásady a postupy pro ochranu dat a soukromí uživatelů, které jsou důležité při implementaci Copilot.

Dodržování těchto a dalších bezpečnostních standardů je klíčové pro zajištění bezpečného prostředí při práci s Copilot pro Microsoft 365 a pro ochranu citlivých dat před neoprávněným přístupem nebo zneužitím.

Jak Copilot pro Microsoft 365 funguje v praxi?

Copilot pro Microsoft 365 nabízí různé funkce pro aplikace Word, Excel a PowerPoint, zde uvedeme některé z nich: 

  • Word: Automatizuje tvorbu dokumentů, navrhuje a překládá texty, sumarizuje obsah. 
  • Excel: Analyzuje data, vytváří grafy, generuje vzorce a poskytuje pohled na datové trendy. 
  • PowerPoint: Pomáhá při tvorbě prezentací, nabízí návrhy designu, generuje snímky a přizpůsobuje obsah. 
 

Celkově pomáhá se zefektivněním pracovních procesů a zvyšuje produktivitu uživatelů v rámci aplikací Microsoft Office. 

AI-v-praxi-scaled.jpg

závěr

Copilot pro Microsoft 365 představuje významný nástroj, který může výrazně zlepšit efektivitu a produktivitu ve firmách. Klíčové je zajistit jeho bezpečné použití a ochranu citlivých dat. Při správné implementaci a dodržování bezpečnostních opatření může Copilot přinést významné benefity pro moderní firmy. Pokud máte zájem o více informací o Copilot pro Microsoft 365, rádi vás uvidíme na našem workshopu, který se zaměřuje na praktické využití tohoto nástroje. Více informací o našem workshopu naleznete zde. 

Sdílet aktualitu:

Nezmeškejte novinky

Neodkládejte řešení technologických problémů.
Spojte se se zkušeným partnerem, který je vyřeší za vás.