Nevíte, zda vaše firma splňuje všechny zákonné požadavky na ochranu dat, nebo se bojíte, že vaše data v podobě obchodních informací či osobních údajů mohou padnout do nesprávných rukou?
Jedním z efektivních řešení pro velké korporace i malé firmy, které ochrání citlivá data před neoprávněným přístupem na úrovni souboru a zajistí také soulad s legislativními předpisy, je Microsoft Sensitivity Labels. Tento nástroj je součástí Microsoft Purview – komplexní sady nástrojů a služeb zaměřených na správu, ochranu a řízení dat. Tato platforma kombinuje dřívější službu Azure Purview a Microsoft 365 compliance řešení do jednoho integrovaného systému, který napomáhá firmám efektivně řídit a chránit svá data v rámci celé společnosti.
Co je Microsoft Sensitivity Labels v praxi?
Microsoft Sensitivity Labels je nástroj umožňující organizacím klasifikovat neboli štítkovat a zabezpečit citlivá data pomocí šifrování na úrovni souboru. Tyto štítky fungují jako digitální razítka připojená k obsahu. Štítek je vždy připojen k souboru, bez ohledu na jeho umístění nebo sdílení, a umožňuje vynucovat firemní politiku ochrany dat. Microsoft Sensitivity Labels se snadno integrují do běžných pracovních postupů zaměstnanců, aniž by omezovaly jejich produktivitu nebo schopnost spolupracovat.
klíčové přínosy z pohledu arionu
1. Ochrana citlivých dat
Microsoft Sensitivity Labels umožňují klasifikovat a chránit citlivé informace pomocí štítků, které mohou definovat úroveň citlivosti (např. Veřejné, Interní, Důvěrné, Přísně tajné) a zároveň aplikovat bezpečnostní opatření. Šifrování zajistí, že data jsou chráněna jak při přenosu, tak při ukládání, a pouze oprávnění uživatelé k nim mají přístup. Selektivní šifrování umožňuje administrátorům kdykoliv odebrat oprávnění k datům, což je užitečné při sdílení dat mimo firmu nebo pro případ neoprávněného přístupu.
2. Automatická klasifikace
Automatická klasifikace šetří čas a Microsoft dokáže automaticky rozpoznat citlivý obsah na základě předdefinovaných pravidel a vzorců (např. čísla kreditních karet, osobní údaje) a aplikovat vhodné štítky a šifrování.
3. Řízení přístupu k souboru – Použití šifrování pro e-maily, pozvánky na schůzky a dokumenty zabraňuje neautorizovaným osobám přístup k těmto datům. Administrátoři mohou nastavit, kteří uživatelé nebo skupiny mají oprávnění provádět určité akce a po jakou dobu.
4. Integrace s Microsoft 365 – Microsoft Sensitivity Labels nabízí bezproblémovou integraci s aplikacemi Microsoft 365, jako jsou Word, Excel, PowerPoint a Outlook. To umožňuje snadnou implementaci ochranných opatření přímo v rámci těchto pracovních nástrojů, a to bez složitého nastavování.
5. Monitoring a audit – Součástí Microsoft Sensitivity Labels je také monitoring a audit, což umožňuje sledovat, jak jsou citlivá data používána a chráněna.
právní důvody pro implementaci Microsoft Sensitivity Labels
Kromě technologických a bezpečnostních přínosů je důležité znovu připomenout také právní a regulační důvody, proč je implementace Microsoft Sensitivity Labels důležitá. Splnění legislativních požadavků na ochranu dat je klíčovou součástí každého firemního bezpečnostního plánu. Tyto právní důvody pak představuje:
- Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)
GDPR (General Data Protection Regulation) je nařízení Evropské unie, které se vztahuje na všechny členské státy EU, včetně České republiky. GDPR ukládá povinnost chránit osobní údaje a zavádět vhodná technická a organizační opatření, což zahrnuje i šifrování. Konkrétně článek 32 GDPR zdůrazňuje potřebu šifrování osobních údajů jako jednoho z opatření k zajištění bezpečnosti zpracování.
- Doporučení a standardy Národního úřadu pro kybernetickou a informační bezpečnost (NÚKIB)
NÚKIB vydává různé doporučení a standardy pro zajištění kybernetické bezpečnosti v České republice. Tato doporučení často zahrnují implementaci šifrování a dalších bezpečnostních opatření k ochraně citlivých dat.
- Zákon o kybernetické bezpečnosti (ZKB)
Zákon č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti, upravuje povinnosti organizací v oblasti ochrany kritické informační infrastruktury a významných informačních systémů. Tento zákon stanovuje povinnosti pro poskytovatele služeb a správce informačních systémů, aby implementovali bezpečnostní opatření, která mohou zahrnovat šifrování a klasifikaci citlivosti dat.
- Zákon o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti
Zákon č. 412/2005 Sb. stanoví pravidla pro ochranu utajovaných informací, včetně požadavků na zabezpečení informací pomocí šifrování. Tento zákon je relevantní zejména pro státní instituce a organizace, které pracují s utajovanými informacemi.
- Zákon o archivnictví a spisové službě
Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, upravuje správu a ochranu archiválií a dokumentů. Tento zákon může vyžadovat, aby organizace implementovaly vhodná bezpečnostní opatření, včetně šifrování, pro ochranu citlivých dokumentů.
závěr
Microsoft Sensitivity Labels je moderní řešení pro ochranu vašich dat, které kombinuje flexibilitu a vysokou úroveň bezpečnosti. Tento nástroj pomáhá firmám optimalizovat bezpečnostní opatření, chránit citlivé informace a splnit legislativní požadavky. Nasazením Microsoft Sensitivity Labels zajistíte optimální ochranu při sdílení vašich dat. Pro více informací nás kontaktujte zde.
