ÚVOD
Nový Outlook přináší funkce pro zlepšení spolupráce, zabezpečení dat a slibuje vyšší efektivitu ve firemní komunikaci. Pokud vás zajímají novinky z oblasti Microsoft 365, pak jste na správném místě, připravili jsme pro vás seznam aktualizací, které jsou nyní k dispozici v novém a vylepšeném Outlooku. Nové funkce lze nalézt také v aplikaci Outlook Online, tedy uživatelé, kteří pracují v Outlook Online již měli možnost tyto novinky zaregistrovat.
na co se můžete těšit?
E-maily s připínáčky
Když ráno procházíte svou poštovní schránku, vždy najdete několik e-mailů, které s ohledem na priority, budete potřebovat zpracovat později. Doposud jste je mohli označit, ale označené e-maily se při příjmu nových e-mailů ztratí z dohledu.
Nová funkce připnutí umožňuje připnout e-mail na začátek složky doručené pošty. E-mail můžete připnout kliknutím na pravé tlačítko myši nebo kliknutím na ikonu připnutí.
Odložení e-mailů
Funkce odložení e-mailu je také užitečnou funkcí, zejména když potřebujete nastavit připomenutí e-mailu. Funkce odložení e-mailu v podstatě odstraní e-mail z doručené pošty a nechá jej znovu zobrazit v horní části doručené pošty v “nově naplánovaném čase”.
E-mail, který odložíte, se ve skutečnosti přesune do složky Odloženo ve vaší schránce. E-maily ze složky Odloženo můžete přesunout zpět do složky Doručená pošta, v případě, že potřebujete email vyzvednout dříve, než bylo nastaveno.
Snadné vyhledávání a připojování dokumentů
Možná již znáte funkci @mention, kterou je možné použít k rychlému přidání uživatele do konverzace. Novinkou je, že nyní tato funkce slouží také k rychlému přidání dokumentů do e-mailové konverzace. Aby bylo možné soubory snadno přidat, musí být uloženy ve sdíleném prostoru. Pro vyhledání a přidání souboru stačí napsat @ následovaný částí názvu souboru.
Sdílená poštovní schránka
Jednou z dalších změn jsou sdílené poštovní schránky. Sdílené poštovní schránky jsou v pracovním prostředí poměrně rozšířené, takže k nim chcete mít snadný přístup. Pokud jste nyní měli sdílenou schránku v klasické aplikaci Outlook, pak jste si možná všimli, že v nové aplikaci již není sdílená schránka k dispozici pod doručenou poštou. Chcete-li otevřít sdílenou poštovní schránku, musíte se nyní podívat do „podsložky“ Sdíleno se mnou. Zde najdete všechny schránky, které jsou s vámi sdílené. V současné době nemůžete připnout složku nebo sdílenou schránku k oblíbeným položkám. To trochu ztěžuje sledování všech nových e-mailů ve složce sdílené schránky.
závěr
Nový Outlook, který nejpozději do konce roku 2024 plně nahradí stávající verzi, přináší řadu funkcí, které usnadní a zefektivní vaši každodenní práci s e-maily. Mezi klíčové novinky patří připínání e-mailů pro lepší organizaci a rychlejší přístup k důležitým zprávám, dále odložení zpráv, které umožňuje lepší plánování a funkci @mention pro snadnější vyhledávání a připojování dokumentů. Nový Outlook tak nabízí efektivnější správu a sdílení informací v týmu. Tato aktualizace zvýší produktivitu, ale také posílí zabezpečení vašich dat. Zajímá Vás více informací z oblasti M365? Kontaktujte nás zde.
