Společnost Microsoft uvedla v nedávné době na trh novinku v Microsoft Forms v podobě aktualizace funkce „Prezentovat“, která se poprvé objevila v roce 2023.
Co vše je součástí funkce “Prezentovat”?
Shromažďování otázek a zpětné vazby od účastníků v průběhu prezentování umožňuje prezentujícímu v reálném čase reagovat na zpětnou vazbu od ostatních účastníků. Je tak podpořeno vzájemné naslouchání a dobré nápady tak nikdy nezapadnou.
Ankety jsou snadno dostupné online v aplikaci Teams, ale co live událost nebo teambuildingová akce?
Na trhu existuje několik osvědčených produktů, které umožňují vašim posluchačům používat vlastní mobilní zařízení ke sdílení názorů. Věděli jste, že to můžete udělat i ve Forms?
jak to funguje?
Forms dotazník můžete vytvořit obvyklým způsobem, ale místo tlačítka „Shromažďovat odpovědi“ kliknete na tlačítko „Prezentovat“.
Zobrazí se stránka, včetně QR kódu, který si mohou posluchači naskenovat. Následně tak mohou hlasovat, ptát se, nebo komentovat průběh události pomocí svého mobilního zařízení.
Úspora nákladů
Pokud je tento typ aktivit něčím, co děláte jen zřídkakdy, pak to, že nemusíte platit za další nástroj, je jednoznačně finančně přínosné.
Bezpečnost
Je zde i několik výhod v oblasti zabezpečení. Za prvé, vaše data se shromažďují přímo ve vašem OneDrive, nejsou uchovávána na serveru třetí strany. Za druhé můžete zajistit, aby se průzkumu mohli účastnit pouze lidé z vaší organizace, případně autorizovaní hosté.
ZÍSKEJTE ZPĚTNOU VAZBU UŽ PŘI VAŠÍ DALŠÍ AKCI
Vyzkoušejte si tuto novinku už při vaší příští akci. Doporučujeme, rozhodnete-li se, že odpovídat mohou pouze lidé ve vaší organizaci, případně autorizovaní hosté, zabezpečte, aby byla použita pouze zařízení, které mají povoleno připojení k vaší IT infrastruktuře. Pokud nevyžadujete ověřené odpovědi, může se připojit kdokoli z jakéhokoliv zařízení.
Zajímá vás více informací z oblasti M365? Máte otázky na naše odborníky z této oblasti? Kontaktujte nás zde.
