Výběr správného plánu Microsoft 365 je klíčový pro efektivní fungování vaší firmy. Microsoft nabízí různé licenční plány, které se liší funkcemi, obsahem a cenou, tak aby vyhověl specifickým potřebám firem a organizací. Tři hlavní plány – Business Basic, Business Standard a Business Premium – jsou navrženy speciálně pro malé a střední podniky a jsou vhodné pro firmy s maximálně 300 uživateli. Tyto plány nabízejí flexibilitu a nástroje pro zvýšení produktivity, zabezpečení a spolupráci.
Pokud vaše firma přesahuje tento limit, doporučujeme zvážit enterprise plány, které jsou určeny pro větší společnosti bez omezení počtu uživatelů. Tento článek si však klade za cíl přiblížit funkce, výhody a nevýhody jednotlivých plánů, které jsou určeny menším firmám. V budoucnu se v některém z dalších článků budeme věnovat i enterprise plánům.
Microsoft 365 Business Basic
Tento plán je ideální pro firmy, které hledají cenově dostupné řešení s cloudovými aplikacemi a základními nástroji pro spolupráci.
Cena: $6.00 měsíčně na uživatele (při roční platbě, automatická obnova).
Co plán obsahuje:
- Webové a mobilní aplikace: Word, Excel, PowerPoint, Outlook (webová a mobilní verze).
- Firemní e-mail: Vytvořte si profesionální e-mailovou adresu s vlastní doménou přes Microsoft Exchange.
- Cloudové úložiště: 1 TB na uživatele prostřednictvím OneDrive.
- Microsoft Teams pro chat, hovory a videokonference.
- SharePoint pro ukládání, sdílení a správu dokumentů.
- Microsoft Bookings (plánování služeb), Planner (správa úkolů), Forms (tvorba dotazníků) a další.
- Zabezpečení: Automatická ochrana proti spamu a malwaru.
- Podpora: Telefonická a online podpora 24/7.
Výhody: Cenově dostupné řešení pro firmy, které potřebují přístup ke cloudovým aplikacím a základním nástrojům pro spolupráci.
Nevýhody: Nezahrnuje desktopové aplikace, což omezuje offline práci.
Microsoft 365 Business Standard
Plán je vhodný pro firmy, které kromě základních funkcí potřebují desktopové aplikace a pokročilé nástroje pro spolupráci.
Cena: $12.50 měsíčně na uživatele (při roční platbě, automatická obnova).
Co plán obsahuje:
- Vše z Business Basic a navíc:
- Desktopové aplikace: Word, Excel, PowerPoint, Outlook (plné verze pro PC a Mac).
- Pokročilé nástroje pro spolupráci: Microsoft Loop: Spolupráce v reálném čase na projektech. Microsoft Clipchamp: Nástroj pro úpravy videí a design.
- Webináře: Možnost tvorby webinářů s registrací účastníků a generováním přehledů.
Výhody: Možnost instalace desktopových aplikací umožňuje offline práci. Nabízí pokročilé nástroje na spolupráci a tvorbu obsahu.
Nevýhody: Omezené pokročilé bezpečnostní funkce, což může být u firem s citlivými daty nevýhodou.
Microsoft 365 Business Premium
Tento plán je navržený pro firmy, které potřebují nejen nástroje pro spolupráci, ale také pokročilé funkce zabezpečení a správu zařízení.
Cena: $22.00 měsíčně na uživatele (při roční platbě, automatická obnova).
Co plán obsahuje:
- Vše z Business Standard a navíc:
- Pokročilé funkce zabezpečení: Microsoft Defender for Business: Ochrana před phishingovými útoky, malwarem a dalšími kybernetickými hrozbami. Dále Microsoft Purview: Ochrana citlivých informací a správa dat.
- Správa zařízení a přístupu: Microsoft Intune: Cloudová správa zařízení a aplikací a Microsoft Entra ID: Pokročilé nástroje pro správu identit a přístupů.
Výhody: Kompletní balíček zahrnující nástroje pro spolupráci a zabezpečení na podnikové úrovni. Ideální pro firmy, které pracují s citlivými daty nebo mají větší požadavky na správu IT.
Nevýhody: Vyžaduje pokročilejší správu a znalosti IT, což může být náročné pro firmy bez interní IT podpory.
Porovnání hlavních funkcí plánů
Funkce | Business Basic | Business Standard | Business Premium |
Webové a mobilní aplikace | Ano | Ano | Ano |
Desktopové aplikace | Ne | Ano | Ano |
Firemní e-mail | Ano | Ano | Ano |
Cloudové úložiště | 1 TB na uživatele | 1 TB na uživatele | 1 TB na uživatele |
Microsoft Teams | Ano | Ano | Ano |
Webináře | Ne | Ano | Ano |
Správa zařízení | Ne | Ne | Ano |
Pokročilá ochrana dat | Ne | Ne | Ano |
závěr
Který plán je pro vás vhodný?
- Microsoft 365 Business Basic je skvělou volbou pro firmy, které chtějí cenově dostupný plán s cloudovými aplikacemi a základními nástroji pro spolupráci.
- Microsoft 365 Business Standard je ideální pro firmy, které potřebují desktopové aplikace a pokročilejší nástroje pro spolupráci, tvorbu obsahu a webináře.
- Microsoft 365 Business Premium je nejlepší volbou pro firmy, které požadují nejvyšší úroveň zabezpečení, správu zařízení a ochranu citlivých dat.
Vyberte si plán, který odpovídá potřebám vaší firmy, a získejte nástroje, které vám pomohou zvýšit produktivitu, spolupráci a ochranu vašich dat. Neváhejte kontaktovat naše specialisty zde.
