Mnoho firem žije v omylu, že pokud mají Microsoft 365, mají svá data automaticky zálohovaná v cloudu. Skutečnost je ale jiná – Microsoft garantuje vysokou dostupnost samotné služby, nikoliv komplexní zálohování a dlouhodobou archivaci firemních dat. Pokud zaměstnanec omylem smaže důležitý e-mail nebo útočník zašifruje data, běžné nástroje M365 selžou.
Právě proto existuje AnyCloud Backup for Microsoft 365 – služba postavená na technologiích Veeam a IBM, která spolehlivě chrání Exchange Online, OneDrive, SharePoint i Microsoft Teams. Pokud zaměstnanec omylem smaže důležitý e-mail nebo útočník zašifruje data, běžné nástroje M365 selžou.
Co je Any.Cloud Backup pro Microsoft 365?
AnyCloud Backup for Microsoft 365 je cloudová služba, která vytváří nezávislou kopii dat mimo prostředí Microsoft 365 a ukládá je do vysoce zabezpečené infrastruktury IBM Cloud. Data jsou plně pod kontrolou a lze je kdykoliv obnovit – od jednotlivého e-mailu až po celé uživatelské účty nebo celé prostory jednotlivých týmů.
Co všechno služba zálohuje:
- Exchange Online (e-maily, kalendáře, kontakty)
- OneDrive for Business
- SharePoint Online
- Microsoft Teams
Proč nestačí jen zabezpečení Microsoft 365?
Za vlastní data a jejich historii plně zodpovídá zákazník (tzv. model sdílené odpovědnosti). Standardní vestavěné nástroje (včetně bezpečnostních prvků jako Defender nebo Purview) řeší primárně detekci hrozeb, řízení přístupů a compliance, ale samotnou zálohu a disaster recovery nenahradí.
Mezi nejčastější důvody ztráty dat a nutnosti obnovy patří:
- Nechtěně smazané soubory a e-maily (tzv. chyby nepozorných uživatelů)
- Útok ransomwarem nebo malwarem, který se šíří napříč firemní sítí
- Odchod zaměstnance a následná potřeba přístupu k jeho staré komunikaci
- Interní chyby či neoprávněná manipulace s daty
- Přísné požadavky auditů, legislativy a směrnic (např. GDPR, NIS2)
Jak funguje Any.cloud backup for microsoft 365 v praxi?
Služba funguje plně automaticky na pozadí bez dopadu na provoz. Administrátorům i uživatelům přitom nabízí přehledné webové rozhraní rozdělené na tři portály:
- Management portal: Pro globální správu záloh a nastavení retence.
- Restore portal: Pro rychlou obnovu dat (od e-mailů a příloh po celé weby) během několika minut.
- Self-Service Restore portal: Umožňuje koncovým uživatelům obnovit si vlastní poštu nebo OneDrive bez nutnosti zatěžovat IT oddělení.
Praktický příklad:
Zaměstnanec odešel před dvěma lety, jeho licence Microsoft 365 byla dávno zrušena, ale vy nyní potřebujete dohledat starou smlouvu či komunikaci se zákazníkem. S AnyCloud Backup for Microsoft 365 for Microsoft 365 to není problém – data zůstávají bezpečně uložená a dostupná, aniž byste museli za zrušeného uživatele dál platit licenci Microsoftu.
Hlavní výhody AnyCloud Backup for Microsoft 365
- Cloud-to-cloud záloha: Data jsou fyzicky oddělena od prostředí Microsoftu a uložena v regionálních datových centrech IBM Cloud s geografickou redundancí.
- Ochrana proti ransomware a insider hrozbám: Podpora immutable storage (neměnné úložiště, které nelze dodatečně přepsat ani smazat) a funkce Insider Threat Protection (30denní ochrana proti škodlivé manipulaci).
- Retence a neomezené úložiště: Možnost zvolit si dobu uchování dat od 1 roku až po 25 let. Cena se navíc odvíjí primárně od počtu uživatelů, nikoliv od objemu uložených gigabajtů.
- Soulad s předpisy: Splnění náročných standardů jako GDPR (včetně podpory „práva být zapomenut“ v zálohách), ISO 27001, CSA STAR nebo ISAE 3000, za použití šifrování.
Kolik AnyCloud Backup for Microsoft 365 stojí?
Služba nabízí flexibilní licencování přizpůsobené velikosti a potřebám vaší organizace. Ceny se pohybují v řádu desítek korun měsíčně za uživatele (při ročním či delším závazku vychází provoz na řádově stovky korun ročně za uživatele). Jednorázová implementace je pak závislá na rozsahu a složitosti vaší infrastruktury.
Závěr
AnyCloud Backup for Microsoft 365 dává smysl každé organizaci, která využívá Microsoft 365 a bere kybernetickou bezpečnost (včetně legislativy jako NIS2) vážně. Ocení ho zejména firmy, které spoléhají na SharePoint, intenzivně komunikují v Teams a chtějí mít stoprocentní jistotu, že nad svými firemními daty nikdy neztratí kontrolu.
Tip na závěr: Nejlepší otázka tedy není „Potřebuji zálohovat Microsoft 365?“, ale „Jaké dopady by mělo, kdybych dnes přišel o e-maily, Teams komunikaci nebo dokumenty za poslední tři roky?“ Pokud odpověď zní, že by to byl „zásadní problém“, pak je nezávislé zálohování tou nejlepší investicí pro vaši firmu. Pro více informací o Any.cloud backup for Microsoft 365 nás kontaktujte zde.
