Informace k workshopu
Termíny
Místo
Hlavní přínosy
- Zlepšení organizace práce: Naučíte se efektivně spravovat emaily a kalendář v Outlooku, což vám pomůže při plánování a organizování schůzek a událostí.
- Optimalizace spolupráce: Ukážeme vám, jak pracovat se sdílením kalendářů, kontaktů a dokumentů s kolegy.
- Bezpečná a efektivní synchronizace a sdílení souborů z emailu: Naučíte se nastavit a využívat OneDrive pro bezpečné ukládání, synchronizaci a sdílení souborů a dokumentů.
Cena bez DPH 21 %
Certifikát
Každý z účastníků obdrží certifikát o absolvování.
Obsah workshopu
POŠTA
Nastavení podpisu | automatické vkládání podpisu dle účtu
Nastavení kategorie | vytváření nových kategorií
Sdílené schránky | Oprávnění | Nastavení kategorie ve sdílené schránce
Vkládání elektronických podpisů/certifikátů do emailů
Vytváření ankety
Vytvoření skupiny kontaktů
Rychlé části (Quick parts)
Rychlé kroky (Quick steps)
Nastavení pravidel
Společná schránka
Přesunutí e-mailu do kalendáře
Přidaní svátku (podle země)
Vytvoření úloh v To Do na základě označených položek v e-mailu
Odvolat zprávu
Tisk e-mailu do PDF
Označení osoby pomocí @
Požadovat oznámení o doručení/přečtení
Skrytá kopie
Pozdržení odeslání e-mailů | Nastavení konkrétniho času na odeslaní e-mailu
Nastavení offline režimu
Automatické odpovědi | nastavení | možnosti
Kalendář
Nová událost | možnosti
Přidání schůzky Teams k zadané události |Nová schůzka Teams
Pozvat účastníky
Pozvat místnost | sdílený prostředek
Zobrazit jako
Čas připomenutí před schůzkou
Možnosti opakování události
Soukromá schůzka
Šablony
Pomocník pro plánování | automatický termín
Poznámky ze schůzky – OneNote
Sdílení kalendáře
Otevření sdíleného kalendáře kolegy | místnosti | prostředku
Překryv kalendářů
Tip na doplněk - Meeting Poll
Typ události – nemám čas/nezávazně/mimo kancelář
Časové měřítko
Školitel
![](https://arion.cz/wp-content/uploads/2024/08/Lukas-Kalfus.png)