Outlook - Od začátečníka k pokročilému uživateli

Proč se workshopu účastnit?

Naučte se efektivně využívat všechny důležité funkce Microsoft Outlook, jednoho z nejpoužívanějších nástrojů pro správu e-mailů, kalendáře a úkolů. Toto praktické školení je určeno jak pro začátečníky, tak pro pokročilé uživatele, kteří chtějí zefektivnit svou práci a zlepšit svou osobní i týmovou produktivitu.

Co se na workshopu dozvíte?

Jak efektivně spravovat emaily v Outlooku?
Jak zoptimalizovat práci s kalendářem pro správu schůzek, událostí a připomínek.
Jak si organizovat práci a osobní úkoly pomocí funkcí úkolů a poznámek v Outlooku.
Jak vylepšit týmovou spolupráci pomocí sdílení kalendářů, kontaktů a úkolů.

Nenechte si ujít tuto příležitost a registrujte se na náš workshop ještě dnes. Vaše investice do vzdělávání se mnohonásobně vrátí ve formě zvýšené produktivity a efektivity. Navíc díky naší GARANCI SPOKOJENOSTI nic neriskujete.

Místo:

Kubánské náměstí 1391/11, PRAHA 10

Termín:

23. 10. 2024

27. 11. 2024

Cena bez DPH 21 %:

3.600,- Kč/osoba

Certifikát

o absolvování workshopu

Informace k workshopu

Termíny

23. 10. 2024

27. 11. 2024

Místo

Kubánské náměstí 1391/11, PRAHA 10

Hlavní přínosy

Zlepšení organizace práce: Naučíte se efektivně spravovat emaily a kalendář v Outlooku, což vám pomůže při plánování a organizování schůzek a událostí.
Optimalizace spolupráce: Ukážeme vám, jak pracovat se sdílením kalendářů, kontaktů a dokumentů s kolegy.
Bezpečná a efektivní synchronizace a sdílení souborů z emailu: Naučíte se nastavit a využívat OneDrive pro bezpečné ukládání, synchronizaci a sdílení souborů a dokumentů.

Cena bez DPH 21 %

3.600,- Kč/osoba

Certifikát

Každý z účastníků obdrží certifikát o absolvování.

Obsah workshopu

POŠTA

Nastavení podpisu | automatické vkládání podpisu dle účtu
Nastavení kategorie | vytváření nových kategorií
Sdílené schránky | Oprávnění | Nastavení kategorie ve sdílené schránce
Vkládání elektronických podpisů/certifikátů do emailů
Vytváření ankety
Vytvoření skupiny kontaktů
Rychlé části (Quick parts)
Rychlé kroky (Quick steps)
Nastavení pravidel
Společná schránka
Přesunutí e-mailu do kalendáře
Přidaní svátku (podle země)
Vytvoření úloh v To Do na základě označených položek v e-mailu
Odvolat zprávu
Tisk e-mailu do PDF
Označení osoby pomocí @
Požadovat oznámení o doručení/přečtení
Skrytá kopie
Pozdržení odeslání e-mailů | Nastavení konkrétniho času na odeslaní e-mailu

Nastavení offline režimu

Automatické odpovědi | nastavení | možnosti

Kalendář

Nová událost | možnosti
Přidání schůzky Teams k zadané události |Nová schůzka Teams
Pozvat účastníky
Pozvat místnost | sdílený prostředek
Zobrazit jako
Čas připomenutí před schůzkou
Možnosti opakování události
Soukromá schůzka
Šablony

Pomocník pro plánování | automatický termín

Poznámky ze schůzky – OneNote
Sdílení kalendáře
Otevření sdíleného kalendáře kolegy | místnosti | prostředku

Překryv kalendářů

Tip na doplněk - Meeting Poll

Typ události – nemám čas/nezávazně/mimo kancelář
Časové měřítko

Školitel

Lukáš Kalfus

Technik IT a specialista na Microsoft 365 se zaměřením na Outlook, OneDrive, Planner, To Do a Teams

Lukáš pracuje v ARIONu již téměř 5 let, získal zde bohaté zkušenosti s každodenní prací s aplikacemi Microsoft 365 jako je Outlook, OneDrive, Teams a další. Často pomáhá zákazníkům řešit různé problémy a vstřícně zodpovídá jejich dotazy. Díky své trpělivosti a schopnosti vysvětlovat složité koncepty srozumitelnou formou je schopen zajistit, že každý uživatel plně porozumí a využije potenciál aplikací Microsoft 365 na maximum.

Obchodní podmínky

V obchodních podmínkách naleznete důležité informace týkající se objednávacího procesu, platebních podmínek, dodání služby a možnosti odstoupení od objednávky. Také se dozvíte, jakým způsobem chráníme vaše osobní údaje a jakými zásadami se řídíme při jejich zpracování.

Garance spokojenosti

Pokud jste nebyli s absolvovaným workshopem spokojeni a máte k jeho podobě konkrétní připomínky, které jste ochotni nám sdělit, pak využijte naši GARANCI SPOKOJENOSTI a získejte celou zaplacenou částku za workshop zpět. K uplatnění vyplňte, prosím, následující formulář:

Nejčastější dotazy

Jak velká bude skupina účastníků workshopu?

Workshopu se vždy účastní maximálně 8 osob.

Kdo jsou školitelé, kteří budou na workshopu prezentovat?

Školitelé jsou odborníci z praxe, každý z nich se zaměřuje na určitou oblast.

Jaké budou v rámci workshopu k dispozici materiály, budeme pracovat na počítači?

Dostanete tištěnou prezentaci s prostorem na vlastní poznámky. Ano, součástí workshopu je práce na počítači pro osvojení dovedností.

Bude možné klást v rámci workshopu dotazy?

V rámci programu se počítá samozřejmě i s dotazy, otázky budeme připraveni odpovědět v průběhu i na konci workshopu.

Bude během workshopu zajištěno občerstvení?

Ano, během workshopu je zajištěno občerstvení: káva, čaj, voda, zákusky.

Potřebujete poradit? kontaktujte nás.

+420 232 000 330

vzdelavani@arion.cz

Tip na Workshop:

Řízení projektů s Microsoft Project

Toužíte po lepší organizaci a efektivnějším řízení projektů? Přijďte na náš workshop, kde se naučíte, jak plánovat, monitorovat a řídit své projekty pomocí Microsoft Project.

Tip na Workshop:

Vše, co potřebujete vědět o aplikaci Word

Vylepšete celkovou kvalitu a profesionalitu vašich dokumentů a naučte se pracovat s pokročilými funkcemi aplikace Word, včetně tvorby komentářů, seznamů a revizí textů.

Tip na Workshop:

Komunikace a spolupráce pomocí Teams, Planner, To-Do a OneDrive

Představte si, že máte své projekty, úkoly a dokumenty dokonale uspořádané a snadno přístupné. Na našem workshopu vám ukážeme, jak toho dosáhnout, a navíc se naučíte efektivně spolupracovat s kolegy, plánovat úkoly, sledovat jejich průběh a bezpečně sdílet dokumenty.