V návaznosti na náš předchozí článek Efektivnější práce s dokumenty v aplikaci Word se dnes zaměříme na to, jak nám AI asistent Microsoft 365 Copilot může pomoci vytvářet působivé prezentace v PowerPointu.
Microsoft 365 Copilot není jen generátorem snímků, ale je nástrojem, který na základě kombinace našich požadavků a firemních dat zpracovává kvalitní návrhy působivých prezentací. Pomocí přirozeného jazyka s asistentem můžeme téma diskutovat, nebo se připravit na přednes i případné otázky publika.
HLAVNÍ PŘÍNOSY ASISTENTA
- Automaticky vygeneruje prezentaci na základě vašeho zadání o tématu, požadované struktury nebo formy prezentace volitelně doplněného o další dokumenty, ze kterých bude vycházet.
- Optimalizuje strukturu logickým uspořádání snímků v závislosti na jejich obsahu.
- Doplní vizuální prvky a doporučí obrázky, grafy a animace odpovídající tématu.
- Upraví tón a styl obsahu a přizpůsobí se vaší firemní identitě nebo cílové skupině.
- Shrne dlouhé texty obsáhlého zdrojového dokumentu a zkrátí do stručných bodů.
Praktické použití funkcí
- Proměňte zadání ve strukturovaný obsah: Spusťte Microsoft 365 Copilot v prázdném souboru aplikace PowerPoint a vyzvěte asistenta k práci: „Vytvoř prezentaci o trendech v AI pro rok 2025. Přidej úvod, hlavní trendy, příklady využití a závěr.“
➡ AI asistent vygeneruje strukturu prezentace a rozpracuje jednotlivé části. - Navrhněte úpravy struktury: V režimu návrhu obsahu libovolně přesouvejte jednotlivé části, nechte tvořit nové a nehodící se odstraňte. ➡ Po odsouhlasení nástroj vygeneruje konkrétní snímky s požadovaným obsahem v odpovídající struktuře včetně grafiky a dalších vizuálních prvků.
- Finalizujte s minimální námahou: Nechte nástroj vytvořit tematické obrázky, nové slidy nebo celé části uvnitř prezentace. Změnu formátu vyvoláte například pokynem: „Přizpůsob prezentaci pro interní meeting (méně textu, více vizuálů).“ ➡ Microsoft 365 Copilot automaticky upraví obsah i vizuály prezentace podle požadavků.
- Příprava na přednes: Shrnutí obsahu dokumentu, resp. prezentace, není novinkou, zajímavější je požádat AI asistenta o vytvoření úvodní řeči k prezentaci, zahřívacích otázek k publiku nebo si od něj nechat pomoci s přípravou na možné otázky publika.
➡ Microsoft 365 Copilot vám zodpoví otázky a pomůže s celkovou přípravou vašeho vystoupení.
DOPORUČENÍ PRO PROFESIONÁLNÍ ÚROVEŇ PREZENTACÍ
Využívejte firemní šablony pro konzistentní vzhled
Stejně jako ve Wordu, i v PowerPointu doporučujeme pracovat s firemními šablonami. Díky nim ušetříte čas a zajistíte vizuální jednotnost vašich prezentací. Microsoft 365 Copilot automaticky přizpůsobí prezentaci tak, aby odpovídala vizuální identitě společnosti – včetně loga, barev a typografie.
Tvořte iterativně: Začněte jednoduše, postupně zpřesňujte
Nechte Microsoft 365 Copilot vytvořit první návrh a poté jej postupně dolaďujte pomocí doplňujících pokynů. Tento přístup vám umožní rychle dosáhnout profesionálních výsledků bez nutnosti ručně skládat celou prezentaci od začátku.
Přizpůsobte prezentaci cílovému publiku
Každá prezentace by měla odpovídat nejen tématu, ale také publiku. Microsoft 365 Copilot vám pomůže s přizpůsobením tónu i stylu prezentace podle konkrétního účelu. Díky této flexibilitě vytvoříte odpovídající verzi přesně na míru cílové skupině a zvýšíte dopad svého sdělení.
Ještě lepší vizuály
Kromě generování snímků a úpravy obsahu můžete v PowerPointu využít i Microsoft Copilot Designer (dříve Visual Creator), který vám pomůže převést složité myšlenky do grafické podoby a vytvoří unikátní obrázky k vaší prezentaci. Copilot Designer respektuje firemní design a barevně sladí navržené obrázky s celkovým konceptem prezentace.
Závěr
Microsoft 365 Copilot usnadní tvorbu firemních prezentací v PowerPointu a posune vizuální styl na profesionální úroveň. Tento AI nástroj se stane neoddělitelnou součástí Microsoft aplikací, které používáme každý den. V příštím článku se zaměříme na jeho integraci do firemní komunikace při schůzkách v Microsoft Teams. Máte-li zájem o aktivaci Microsoft 365 Copilot, kontaktujte naše odborníky zde.
