Umělá inteligence dnes zásadně mění způsoby, jak pracujeme i žijeme. Představte si svého osobního asistenta, který automatizuje vaše každodenní úkoly, připraví nabídky, shrne schůzky, vytvoří akční plán nebo analyzuje rozsáhlé dokumenty, a to vše za zlomek vašeho času. Technologie, která se ještě nedávno zdála vzdálená, je nyní dostupným nástrojem pro úsporu času, zvyšování produktivity a zefektivnění rozhodování. Provedeme vás zavedením AI do pracovních procesů, což vám přinese nové příležitosti pro růst vašeho podnikání.
Tento článek je úvodem do série věnované AI nástrojům zejména z oblastí zpracování přirozeného jazyka a strojového učení, na které snadno delegujete část své běžné rutinní práce a v ušetřeném čase se konečně budete moci věnovat důležitějším pracovním aktivitám. V dalších článcích se pak zaměříme na praktické využití AI asistenta Microsoft 365 Copilot, který vám pomůže zvýšit efektivitu práce v prostředí Microsoft 365.
Přehled základních kategorií AI nástrojů
Použití a funkcionality jednotlivých AI nástrojů mohou být flexibilní a často se jejich zařazení prolíná napříč různými kategoriemi. Pro orientaci v základních skupinách nástrojů zmíníme příklady těch, které považujeme za rozšířené a často používané.
Integrovaní AI asistenti v kancelářských aplikacích pro organizaci a produktivitu
Microsoft 365 Copilot (Microsoft), Notion.ai (Notion Labs)
Tyto nástroje integrují AI přímo do pracovního prostředí a asistují například při správě kalendáře, tvorbě dokumentů nebo psaní e-mailů. Zvládnou generovat obsah, analyzovat firemní data a přizpůsobit se vašim specifickým způsobům práce, čímž zjednodušují rutinní úkoly, usnadňují spolupráci a výrazně posouvají efektivitu v organizaci času.
Specializované konverzační AI modely pro práci s textem i mluveným slovem
ChatGPT (OpenAI), Claude (Antropic), Bard (Google), Copilot (Microsoft), LLaMA (Meta)
Zmíněné AI modely, známé také jako chatboti, jsou vhodné pro generování kreativního obsahu, inspiraci, analýzu textu nebo podporu výzkumu. Navíc lze jejich komunikaci přizpůsobit specifickým potřebám firem, například pro zákaznickou podporu nebo personalizované marketingové kampaně.
AI pro analýzu dat a vizualizaci
Microsoft 365 Copilot integrovaný v Power BI, Tableau AI (Salesforce), IBM Watson Analytics
Nástroje automaticky analyzují data, identifikují trendy a nabízí predikce vývoje. Díky vizualizacím usnadňují manažerům rychlé a informované rozhodování.
Optimalizace obsahu pro online prostředí
Gemini (Google), Notion.ai (Notion Labs)
Tyto nástroje jsou navrženy mimo jiné pro tvorbu SEO optimalizovaného obsahu, což zvyšuje viditelnost firmy na internetu. Pracují s aktuálními trendy, klíčovými slovy, detekují duplicitní obsah a pomáhají zvyšovat šance, že vaši firmu potenciální zákazníci najdou online.
Proč doporučujeme začít s Microsoft 365 Copilot?
- Rychlé nasazení a snadné použití: Není potřeba složitá implementace a intuitivní rozhraní usnadňuje přijetí nástroje zaměstnanci.
- Bezpečnost integrované platformy: Díky integraci s aplikacemi Microsoft 365 Copilot splňuje přísné standardy ochrany dat.
- Přizpůsobení firmě: Microsoft 365 Copilot se optimalizuje na základě vašeho osobního způsobů práce, čímž poskytuje personalizované výstupy a podporuje efektivní pracovní procesy.
Závěr
V příštím článku se budeme věnovat základním pojmům užívaným v prostředí AI aplikací a blíže si popíšeme právě prostředí Microsoft 365 Copilot. Jeho způsobům asistence v jednotlivých aplikacích Word, PowerPoint, Excel nebo Teams a Outlook budou věnovány následné články této série. Máte-li zájem o aktivaci a nasazení Microsoft 365 Copilot ve vaší společnosti, kontaktuje naše odborníky zde.
